Emissor nota fiscal para Contabilidade e Contador

Emissor nota fiscal para Contabilidade e Contador

Emita notas sem restrições para todos seus clientes

Contabilidade e contadores vivem uma realidade muito distante do sonho de todo empreendedor. Lidar com múltiplos sistemas que geram demanda e custos, são um dos fatores de dificuldade. Com a falta de provedores de conhecimento de notas fiscais no Brasil, principalmente órgãos públicos, grande parte das micro e pequenas empresas tem dificuldade de entendimento e emissão de notas fiscais.

Este encargo por si passa a ser do seu maior consultor, o Contador. Este papel que torna-se cada vez mais importante para empresas e autônomos que buscam se manter atualizados e até reduzir custos em seus gerenciamentos.

Pensando em todos estes processos que envolvem notas fiscais, nos deparamos com a real necessidade de que Contabilidades e Contadores utilizam sistemas de emissão de notas para auxiliar seus clientes no controle de notas. Este cenário remete ao Contador a necessidade de busca no mercado de um sistema emissor de notas, porém que não gere custos elevados – para que não seja repassado ao cliente final.

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Emissor Online e Multi Empresas

E aqui que entra o emissor gratuito de nf-e Gosocket, com ele todo contador poderá emitir as notas de seus clientes em uma única plataforma online e segura. Nele tanto o contador como seu cliente terão acesso as notas emitidas e poderão emitir de qualquer computador, usando seu navegador.

Com o Gosocket, empresas podem cadastrar seus CNPJs e emitir as notas sem restrições, gerando ainda o armazenamento automático das notas na nuvem. Com um sistema totalmente online, permite empresas cadastrarem clientes, produtos e transportadoras de forma totalmente segura. Neste ponto a emissão de notas então passa a ser um procedimento rápido e automático.

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Agora, você  possui uma contabilidade ou é um contador independente?
O portal Gosocket poderá lhe ajudar e MUITO na gestão de Notas Fiscais de seus clientes, de maneira Online, Segura e Fácil.

Acesse www.gosocket.net e fale com nosso suporte.

Cadastrar e Testar Grátis


O que é o código GTIN?

O que é o código GTIN?

O que é o código GTIN e como quando devo usa-lo?

Recentemente o governo publicou um ajuste mencionando a nova utilização dos códigos de barras, onde terá informação obrigatória na emissão da nota fiscal para diversos segmentos, veja como isso pode lhe afetar.

Detalhamos abaixo informações importantes sobre o GTIN e EAN. As informações foram trazidas diretamente do site da SEFAZ-SP, que pode também ser acessado aqui.

 

1. O que é o código GTIN ?

GTIN – acrônimo para Global Trade Item Number ou seja, é um identificador para itens comerciais desenvolvido e controlado pela empresa GS1. GTIN, anteriormente chamado códigos EAN, é atribuído para qualquer item (produto ou serviço) que pode ser precificado, pedido ou faturado em qualquer ponto da cadeia de suprimentos. O GTIN é utilizado para recuperar informação pré-definida e abrange desde as matérias primas até produtos acabados. GTIN é um termo “guarda-chuva” para descrever toda a família de identificação das estruturas de dados GS1 para itens comerciais. O GTIN pode ter o tamanho de 8, 12, 13 ou 14 dígitos e pode ser construído utilizando qualquer uma das quatro estruturas de numeração dependendo da aplicação. O GTIN-8 é codificado no código de barras EAN-8. GTIN-12 é mais comumente utilizado no código de barras UPC-A, o GTIN-13 é codificado no EAN-13 e o GTIN-14 no ITF-14.


2. O que significa cEAN ?

É o código de barras do produto (antigo código EAN) do produto que está sendo faturado.


3. O que é o cEANTrib ?

É o código de barras do produto (antigo código EAN) do produto tributável, ou seja, a unidade que é utilizada para calcular o ICMS de Substituição Tributária, como por exemplo a unidade de venda no varejo.


4. Qual a diferença entre cEAN e cEANTrib?

Quando o produto faturado for o mesmo que o produto tributável o código enviado no cEAN e no cEANTrib deverá ser informado o mesmo, caso sejam diferentes o cEAN é o código de barras do produto que está sendo faturado e o cEANTrib será o código de barras do produto tributável, ou seja, a unidade que é utilizada para calcular o ICMS de Substituição Tributária. Por exemplo: Compra de um palete com 12 caixas de produtos e cada caixa contém 9 latinhas, onde a venda (faturamento) foi realizado em caixas e a unidade tributável é a lata. O cEAN será o código de barras da caixa com 9 latas e o cEANTrib o código da lata.

5. Como é a estrutura do GTIN-13 ?

ESTRUTURA GTIN-13


6. Quem é o responsável pela atribuição dos GTINs?

A empresa GS1 é a responsável pelas atribuições dos GTINs. No Brasil, a GS1 Brasil, antiga EAN Brasil é sua representante.

www.gs1br.org e (11) 3068-6229.


7. Meu produto não possui o GTIN, preciso me filiar à GS1 Brasil por causa da obrigatoriedade na NF-e?

Caso a empresa queira ter o controle automatizado, e fazer a referência entre o código de barras do produto e a NF-e, a dona da marca deste produto deverá se filiar para obter o GTIN e aplicar o código de barras, mas pelo ajuste SINIEF não existe a obrigatoriedade.


8. Quais os benefícios do GTIN na NF-e ?

Automação no recebimento, melhoria no controle de estoque, conferencia do pedido enviado com a NF-e recebida, código único para controle de produtos, rastreabilidade.


9. Para produtos importados, posso utilizar o código da origem como GTIN?

Sim.


10. Como sei se o produto faturado na NF-e tem o GTIN?

Se a dona da marca for associada a GS1 Brasil o GTIN será iniciado por “789” ou “790”. Entre em contato com a GS1 do país em que a detentora da marca é associada para mais informações:

GS1 Brasil – www.gs1br.org , atendimento@gs1br.org ou (11) 3068 6229

GS1 no Mundo – www.gs1.org/contact


11. Não sou o fabricante do produto, preciso preencher os campos cEAN e cEANTrib?

Sim. Se o produto comercializado na NF- possuir código de barras com GTIN ele deve ser destacado no documento, seja o documento gerado pelo fabricante, distribuidor, revenda, varejo, etc.

Como cadastrar sua empresa para armazenar notas no Gosocket

Como cadastrar sua empresa para armazenar notas no Gosocket

O armazenamento é um assunto muito importante, já destacado em nosso blog, veja aqui. Para armazenar notas no Gosocket, que é um portal especialista em notas fiscais, você deve ter seu cadastro ativo. Este processo é simples e rápido, mostraremos a seguir.

Após realizar os passos abaixo e receber sua confirmação, as notas da sua empresa poderão ser armazenadas de forma segura na nuvem. Não deixe de conhecer todos os benefícios, aqui.

 

Acessando página de cadastro

O primeiro passo para o cadastramento é acessar a página da Ativasoft, pode ser o blog ou sua principal. No menu superior poderá encontrar o link para Cadastro e Teste.

Link de cadastro: https://www.ativasoft.com.br/blog/teste-por-7-dias/

Preencha com as informações solicitadas para que possa receber sua confirmação. Após clica no botão cadastrar, você receberá um e-mail. Lembre de cuidar dos seus e-mails, pois será a principal comunicação.

 

Confirmação de cadastro Gosocket

Após sua empresa cadastrar, seus dados passarão pelo processo de validação, que poderá levar até 4 horas.

Caso suas informações estejam corretas, você receberá nosso e-mail de confirmação e poderá iniciar suas atividades no portal. Neste e-mail também estarão informações de acesso e links.

*Atenção: sempre verifique seu SPAM

 

Iniciar o armazenamento Gosocket

O armazenamento das notas fiscais começa agora que seu CNPJ já está ativado e pronto para iniciar. O portal funciona como uma rede de relacionamento e nele você pode também manter uma base de informações de seus clientes e fornecedores. Basta armazenar os XMLs de suas NFes e pronto, o resto o portal trabalha para você.

A forma mais eficiente e rápida é enviar os documentos XML para nfe@inbox.gosocket.net. Após o sistema processar a informação, sua nota estará disponível na caixa de entrada do sistema, com o DANFE e XML.

Caso tenha dúvidas neste processo, envie e-mail para suporte@ativasoft.com.br.

 

Vantagens do emissor de notas da Gosocket

No Gosocket você pode mais

Múltiplos benefícios para sua empresa em um só lugar.

Portal de clientes e fornecedores
Voce oferece a seus clientes e fornecedores a possibilidade de se buscar suas notas e se conectares umas às outras por meio de suas notas fiscais eletrônicas, integrando uma rede empresarial que fomenta a geração de negócios.

+ SAIBA MAIS   Ou ligue na Ativasoft, Blumenau, Brasil – Fone: +55 473488-6000 ou WatsApp: 4797186614.

Gestão de documentos (In-Box)

Gosocket permite que toda empresa, melhore seus processos de gestão de documentos fiscais, como notas fiscais eletrônicas de entrada e de saída, alem de conhecimento eletronico, tudo dentro de uma única plataforma.

+ SAIBA MAIS   Ou ligue na Ativasoft, Blumenau, Brasil – Fone: +55 47 488-6000 ou WatsApp: 4797186614.

                                                             
Geração de relatórios
Outro benefício de fazer parte do Gosocket é poder aproveitar suas funcionalidades, como a capacidade de gerar relatórios a partir do faturamento da empresa e, assim, tomar as melhores decisões para o seu negócio.

+ SAIBA MAIS   Ou ligue na Ativasoft, Blumenau, Brasil – Fone: +55 47 3488-6000 ou WatsApp: 47 97186614.

 

Suporte regional

Como parte de nosso valor agregado, temos uma área de suporte regional que oferece altos níveis de serviço, o que nos permite atender aos nossos usuários e resolver suas preocupações.
Para os emissores de notas, a grande vantagem é ter um suporte a um valor minimo de custo, para resolver problemas fiscais e de sistema.

+ SAIBA MAIS   Ou ligue na Ativasoft, Blumenau, Brasil – Fone: +55 4734886000 ou WatsApp: 47988275626.

Como funciona o Gosocket 

Gosocket é um portal de notas com cadastramento e utilização gratuita. Possui aplicativos de segurança totalmente gratuitos e com possibilidade de serviços de apoio de especialistas pagos. Tudo com a marca Gosocket e Microsoft.

Envie/Receba

A plataforma fornece uma ferramenta para a emissão e o recebimento de notas fiscais eletrônicas, além de serviços que facilitam o compartilhamento de informações de faturamento eletrônico entre as empresas que compõem a rede.

  Caso queira um suporte especialista em emissão de notas, envie um email para suporte@ativasoft.com.br e faremos uma proposto.
Como emitir uma nota fiscal de devolução?

Como emitir uma nota fiscal de devolução?

O que é uma devolução?

A Nota Fiscal de Devolução tem o intuito de anular as operações de compra ou venda, inclusive sobre os impostos. Para emiti-la, você precisa ter um Certificado Digital A1 ou A3. Desta maneira deve-se observar os impostos vigentes na nota fiscal de saída do estabelecimento fornecedor, ou seja, a Nota Fiscal de devolução sempre deve ser emitida da mesma forma com que foi a Nota Fiscal de origem.

 

Como emitir uma nota fiscal de devolução?

A nota fiscal de devolução terá algumas características que deverão ter sua atenção, principalmente na  finalidade de emissão da nota fiscal e chave de acesso referenciada. Estas mudanças são rápidas e devem ser conferidas pelo seu contador a fim de evitar problemas futuros.

Portanto para emitir sua nota de devolução você deverá ter as seguinte configurações:

  1. Finalidade de emissão = “4 – Devolução”
  2. Nota Fiscal Referenciada = Chave de Acesso de 44 dígitos
  3. Natureza da Operação = “Devolução”
  4. Códigos de CFOP devem ser de devolução

 

 

Tipos de CFOP

Quando for mercadoria adquirida para industrialização

CFOP – 5.201 – Operações no Estado
CFOP – 6.201 – Operações em outros Estados
Quando for mercadoria adquirida para comercialização
CFOP – 5.202 – Operações no Estado
CFOP – 6.202 – Operações em outros Estados
Quando for mercadoria adquirida para ativo fixo ou consumo próprio
CFOP – 5.553 e 5.556 – Operações no Estado

CFOP – 6.553 e 6.556 – Operações em outros Estados

 

Exemplo

Sua empresa quer conhecer um emissor de nota fiscal online e grátis, clique aqui.

Importância da Contabilidade no Controle de Notas Fiscais

Importância da Contabilidade no Controle de Notas Fiscais

O controle de notas fiscais deve ser supervisionado por seu Contador

A contabilidade sempre foi nosso porto seguro em muitas questões para nossa empresa. Todo assunto associado a dados fiscais, contábeis, empregatícios e até jurídico procuramos sempre consultar nossos “conselheiros” Contadores.

Muitos podem pensar que a contabilidade cuida apenas da contabilidade, certo? Porém atrás desta singela tarefa, existem muitas outras tão quão importantes que tornam esta parceria, empresa = contabilidade, um elo crucial para o sucesso do seu negócio.

Entre muitas atividades, podemos citar

Decisões estratégicas                                   Menos impostos                                  Controladoria

Auditoria                                                            Consultoria                                            Saúde do Negócio

 

Não são poucas as tarefas que nosso Contador tem que realizar todos os meses para nos ajudar a trabalhar melhor e prosperar. Agora imagine que seu contador também lida com as suas notas fiscais, tendo que busca-las e organiza-las para que possa então fazer seus cálculos e verificações.

Já imaginou se sua empresa pudesse ajuda-lo, deixando tudo sempre pronto antes mesmo dele solicitar? Deixando todas as notas organizadas e disponíveis sempre que o contador precisar?

Sim, é possível. Hoje existem diversos softwares que podem ajudar seu contador a contabilizar suas notas fiscais, mas geralmente tem um custo elevado ou difíceis de trabalhar. Vemos que para uma solução ter capacidade diária de processamento, a mesma deve ser transparente e integrada, possibilitando cliente e contabilidade acessar as mesmas informações ao mesmo tempo.

 

Como ajudar meu Contador?

Uma plataforma que organize e disponibilize tudo de forma online é uma opção ideal para poupar tempo e dinheiro. Deixar com que ambas as partes fiquem livres para trabalhar com as notas fiscais emitidas e recebidas, podendo baixar os XMLs e DANFEs.

O Gosocket pode lhe ajudar muito nisso. Uma plataforma totalmente voltada para notas fiscais, armazena e organiza todas as notas Recebidas e Emitidas pela sua empresa. Seu contador terá acesso liberado para consultar, baixar e visualizar suas notas fiscais.

O controle sempre é dado pela empresa cliente, e o contador somente verá as notas se a empresa dona das notas permitir. Depois disso as notas automaticamente irão aparecer da mesma forma que para você, no menu INBOX (caixa de entrada) do portal do seu contador.

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Pense que sua contabilidade poderá ver imediatamente suas notas.

 

Resumão

  • Armazene automaticamente todas as notas Recebidas e Emitidas
  • Acesso para Contadores, Fácil e Gratuito
  • O contador poderá acessar quantas empresas clientes precisar, com apenas 1 usuário
  • Download de XML e PDF a qualquer momento
  • Geração de relatório de notas do mês, para dar aquela ajudinha na conferência
  • Aplicativo Mobile Gratuito

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