Categoria: Nota Fiscal

Onde estão suas notas fiscais?

Onde estão suas notas fiscais?

By Jair Albuquerque

Guardar seus documentos fiscais sempre foi uma necessidade legal de todas as empresas que trabalham dentro das leis brasileiras. Todos pensamos, conforme antigamente foi, que para guardar os documentos da empresa devemos ter diversas caixas e prateleiras cheias de papéis que estarão seguros em nosso “quartinho”.

A algum tempo isso já vem mudando rapidamente e constantemente novas soluções e/ou necessidades são criadas para que possamos guardar mais documentos de forma mais segura, simples e barata. Principalmente pensando em documentos eletrônicos, temos diversas soluções no mercado que permitem armazenar certos tipos de documentos na nuvem, facilitando e gerando segurança as empresas.

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Agora um tema que parece passar despercebido entre as empresas é: a guarda das notas fiscais. Muitas empresas ignoram o fato de serem obrigadas a manter uma cópia do documento fiscal disponível e válido, podendo em qualquer momento ser solicitado pelo fisco. A guarda e organização destes documentos gera uma enorme vantagem tanto para a empresa quanto para os envolvidos no processo, como contador e cliente.

Muitas empresas ainda tem seus documentos mantidos em diversos lugares que não garantem segurança e gerenciamento das notas. Sempre com trabalhos manuais e dificuldades de manuseio, sem falar que tudo fica localmente no computador, com alto risco de perda de dados.

Suas Notas

O Gosocket pensa justamente nestas situações e com muita segurança disponibiliza um portal completo para armazenamento, gerenciamento e relacionamento usando suas notas fiscais. Qualquer empresa que armazene suas notas fiscais no portal poderá compartilhar as notas com seus donos, ou seja, seu cliente e contador poderá ter acesso a nota diretamente no portal.

Armazene com segurança e praticidade

Mantenha seus documentos de Notas Fiscais e Conhecimentos de Transportes armazenados e seguro no portal Gosocket. Basta se cadastrar gratuitamente e testar como ele funciona. É muito prático e sua empresa irá manter tudo online, seguro e disponível para todos da empresa. Tenha seus documentos EMITIDOS e RECEBIDOS a um clique.

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Se Prepare para Trocar de Emissor de NF-e

Se Prepare para Trocar de Emissor de NF-e

By Jair Albuquerque

Mude de Emissor de NF-e sem dor de cabeça
Use um emissor de nota fiscal fácil e parecido com o da SEFAZ

 

Prepare-se para mudar de emissor de NF-e o quanto antes. O emissor da SEFAZ já não é um sistema top, com características avanças e novas funcionalidades. Hoje apresenta algumas limitações importantes como: não manter uma cópia das suas notas em local seguro ou mesmo não realizar um backup automático de seus cadastros. Deixando sua empresa sempre com riscos de perda de dados. Estes são alguns dos problema que podemos destacar e que podem ser solucionados facilmente por outros softwares privados com baixíssimo custo.

Procure sempre uma opção que possa lhe ajudar da forma mais simples a continuar sua emissão de notas e também uma empresa de confiança que conheça do assunto e possa sempre lhe ajudar. Um software online com características parecidas do emissor do governo, pode ajudar em muito na sua adaptação para um novo sistema, deixando assim o seu foco nas vendas e não no reaprendizado de novos softwares.

Neste novo ano queremos muito trazer ainda mais, melhorias e soluções adaptáveis a nossos clientes. Conheça o portal Gosocket, trazido pela Ativasoft, onde sua empresa poderá emitir e gerenciar todas suas notas fiscais. Além de emitir de forma simples, poderá armazenar suas notas Recebidas e Emitidas e ainda receber suporte de especialistas.

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Com o Gosocket, empresas podem cadastrar seus CNPJs e emitir as notas sem restrições, gerando ainda o armazenamento automático das notas na nuvem. Com um sistema totalmente online, permite empresas cadastrarem clientes, produtos e transportadoras de forma totalmente segura. Neste ponto a emissão de notas então passa a ser um procedimento rápido e automático.

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Quem está emitindo notas contra minha empresa?

Quem está emitindo notas contra minha empresa?

By Jair Albuquerque

Monitore quem emite notas contra sua empresa e evite fraudes e/ou multas

Você sabe quem emite notas contra sua empresa? Monitora todas as notas registradas para o seu CNPJ?

Sabemos que ninguém está salvo de problemas quando se está comprando e vendendo, certo? Mas imagine não saber que estão vendendo para sua empresa!?

O monitorando de notas é muito importante para manter o controle de suas entradas e ainda não ter problemas fiscais no futuro. Com um sistema que identifique as notas que estão sendo emitidas para sua empresa, você poderá se antecipar a qualquer irregularidade aparente.

“A Secretaria da Fazenda do Estado de São Paulo deflagrou nesta quarta-feira (23) a operação Quebra Gelo, para apurar irregularidades na abertura e funcionamento de empresas e a possível emissão de “notas frias” na capital, em operações suspeitas que podem somar R$ 124 milhões…” Fonte: Folha de S. Paulo

A notícia acima deixa claro que existem empresas que podem gerar prejuízos para o Governo e também podem recair sobre sua empresa, como vítima. Porém saiba que todas as notas fiscais emitidas contra o seu CNPJ podem ser registradas na SEFAZ como operações não realizadas ou desconhecidas, saiba como abaixo.

Posso Recusar Uma Nota?

Sim, a SEFAZ criou o processo de Manifestação de Destinatário que serve justamente para mostrar se a operação da nota fiscal que você conhece ou não, foi concluída. Com esta operação, sua empresa pode registrar uma confirmação de operação de uma nota fiscal, mas também pode nega-la.

Registrar o desconhecimento da operação irá lhe ajudar a se proteger de possíveis fraudes ou notas que não tenham sua empresa como destinatária. As dúvidas mais frequentes da SEFAZ esclarece muito bem que com esta operação a sua empresa estará se protegendo de passivos tributários envolvendo o uso indevido de sua Inscrição Estadual/CNPJ.

Como Monitorar Minhas Notas?

O monitoramento de notas deve ser um processo de fácil uso e automático, para que os responsáveis pelas notas fiscais possam conferir rapidamente as entradas na empresa.

O Gosocket é um portal de notas fiscais voltado especialmente para todas as transações que envolvem cliente e fornecedor. Com o acesso ao aplicativo de busca de notas, a empresa poderá ver todas as notas que estão sendo emitidas para sua empresa, podendo ainda baixar imediatamente o PDF e XML para conferência.

Fácil de controlar, as notas ficam disponíveis na nuvem e acessíveis de qualquer computador ou celular. As suas notas destinadas ao(s) seu(s) CNPJ(s) estarão visíveis em um menu com pesquisa rápida, para que possa encontrar qualquer nota.

Utilize seu certificado A1 para configurar e iniciar uma busca completa as notas emitidas para sua empresa.

 

 Cadastro Gratuito

Cadastra-se gratuitamente e comece a usar o portal de monitoramento e armazenamento de notas. Peça nossa ajuda em nosso chat ou fale conosco diretamente, ficaremos felizes em lhe ajudar. Aproveite e inicie o armazenamento de todas as suas notas, emitidas e recebidas.

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Manifestação do Destinatário: vantagens e utilização

Manifestação do Destinatário: vantagens e utilização

By Jair Albuquerque

Permite ao destinatário ter controle das operações com notas fiscais eletrônicas envolvendo seu CNPJ

 

A Manifestação do Destinatário é uma das ferramentas da SEFAZ que permite ao destinatário ter controle das operações com notas fiscais eletrônicas envolvendo sua Inscrição Estadual e/ou seu CNPJ.

 

Uma das principais vantagens é permitir o destinatário realizar o download do XML da nota e impossibilitar o emitente de cancelar o documento. De acordo com o Ajuste SINIEF 17/2012, que altera o Ajuste SINIEF 07/2005 (que regulamenta a nota fiscal eletrônica), estabelecimentos distribuidores, postos de combustíveis, transportadores e revendedores retalhistas, possuem a obrigatoriedade de registro de eventos fiscais, como a de Manifestação do Destinatário. Entretanto, qualquer empresa pode realizar de forma voluntária.

 

A Manifestação do Destinatário possui quatro eventos fiscais: Ciência da Operação, Confirmação da Operação, Operação Não Realizada e Desconhecimento da Operação.

 

Ciência da Emissão
A Ciência da Operação é um meio de informar que o destinatário tem ciência do movimento e também liberar o download do arquivo XML, mas ainda não é uma manifestação conclusiva. O prazo para transformar em conclusiva é de até 180 dias.

 

Confirmação da Operação
Uma das manifestações conclusivas é Confirmação da Operação, que libera o download do arquivo XML para download. Deve ser feita somente quando a entrada física da mercadoria for confirmada.
A partir desse evento, o emitente da nota fiscal eletrônica fica impedido de fazer o cancelamento, que acontece geralmente para evitar pagamento de tributos.

 

Operação Não Realizada
A Operação Não Realizada é informada pelo destinatário quando não houver entrada física da mercadoria, como por exemplo sinistro no transporte ou a recusa do recebimento.
Desconhecimento da Operação
O Desconhecimento da Operação é um grande auxílio aos portadores de Inscrição Estadual e CPNJ.
Protege o destinatário de fraude e de passivos tributários, uma vez que Qualquer manifestação pode ser alterada, ou seja, uma mesma nota fiscal eletrônica comporta registros diferentes.

Atenção: O mesmo evento não pode ser realizado duas vezes.

Vantagens

Além de encontrar possíveis irregularidades e fraudes contra sua IE ou seu CNPJ, evita que o emissor cancele ou altere a nota fiscal eletrônica. Sendo assim, você fica protegido de ações do Fisco e consegue ter controle realista sobre seu negócio.

Como fazer a Manifestação

A manifestação do destinatário é um procedimento que exige a utilização de um certificado digital válido, ou seja, tendo seu certificado digital em mãos você poderá manifestar e buscar suas notas na SEFAZ.

O governo disponibiliza um aplicativo de manifestação gratuito para download e instalação no seu computador, podendo utilizar o certificado A3 e A1. O processo neste caso é totalmente manual e necessita instalação.

Ok, mas preferimos muito mais um aplicativo Online para Manifestação e Busca automática das notas, onde o usuário poderá configurar seu certificado A1 e deixar o aplicativo monitorar todas as notas emitidas contra seu CNPJ. Além disso ele poderá armazenar automaticamente suas notas, deixando tudo seguro e prático (XML e PDF).

O aplicativo Manifestação do Gosocket fará tudo isso para sua empresa. Manifestamos, buscamos e armazenamos suas notas, tudo de maneira automática e segura. E ainda tenha imediatamente o DANFE e XML de suas notas.

Cadastre-se gratuitamente e veja como é simples gerenciar e buscar todas as usa notas. Ahh ainda receba notificações diárias de suas notas recebidas.

Vídeo da Manifestação

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