Sign@ture - NF-e

Fundada no Chile, em 2001, a South Consulting Sign@ture é uma empresa líder no fornecimento de soluções para troca eletrônica de documentos baseada em Assinatura Digital, como Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) e Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e).
A South Consulting Sign@ture é hoje a única empresa presente em todos os países da América Latina em que se adota a regulamentação da Nota Fiscal Eletrônica: Chile, México, Argentina, Brasil, Costa Rica, Guatemala e Colômbia, onde mantém escritórios.
Com mais de 120 funcionários e cerca de 1500 clientes e mais de 80 parceiros de negócios.

Produtos e Modalidades

IN-HOUSE: Consiste na venda de uma licença do software Sign@ture integrado ao sistema de faturamento do cliente, e serviços anuais de suporte e manutenção;
SaaS (ASP): Serviço transacional de Nota Fiscal Eletrônica e de Conhecimento de Transporte Eletrônico, suportando a emissão e recepção automática de NF-e/CT-e. Sign@ture se integra ao sistema de faturamento do cliente, e as NF-e/CT-e são armazenadas na plataforma de alta disponibilidade ASP mantida pela South Consulting, que se encarrega de toda a comunicação com SEFAZ, e adicionalmente permite a visualização das NF-e/CT-e via Web Portal;
Outsourcing: consiste em operar a plataforma de NF-e e/ou CT-e do cliente, em um modelo de outsourcing completo (hardware, software, comunicação, suporte à operação e gerenciamento), com serviços agregados.
Aluguel: Consiste no Aluguel da solução Sign@ture, com cobrança mensal de um valor fixo.

Emissão / Envio da NF-e - SEFAZ
1.O Sistema de Automação do contribuinte deve gravar um arquivo XML com todo o conteúdo de cada Nota Fiscal antes da sua impressão.
2.A NF-e devera conter um “código numérico”, obtido por meio de algoritmo fornecido pela administração tributária, que comporá a “chave de acesso” de identificação da NF-e, juntamente com o CNPJ do emitente, número e série da NF-e. Contribuinte assina a NF-e com sua chave privada (Certificado Digital ICP-Brasil – Infra-estrutura de Chaves Públicas), garantindo a autoria e integridade.
3.Contribuinte transmite a NF-e assinada digitalmente para a Secretaria de Fazenda (SEFAZ) de origem.
4.SEFAZ de Origem verifica o esquema XML, assinatura digital, reg fiscal, habilitacao e unicidade da numeração da NF-e.
5.A SEFAZ retorna Autorização Uso ou Denegação/Rejeição da NF-e. A partir da Autorização de Uso, a NF-e tem valor legal e autorização para circular.
6.A NF-e será imediatamente disponibilizada para a Secretaria de Receita Federal (SRF).
7.Se a NF-e for interestadual sera imediatamente disponibilizada para a SEFAZ de Destino. Benefícios - Receptor

1.Eliminação de digitação de notas fiscais na recepção de mercadorias;
2.Redução de custos administrativos do processamento das NF-e;
3.Planejamento de logística possibilitada pela recepção antecipada da informação da NF-e;
4.Redução de erros de escrituração devido a erros de digitação de notas fiscais;
5.Incentivo a uso de relacionamentos eletrônicos com fornecedores (B2B).
Modo de Operação - Sign@ture (In-house)

Funcionalidades do Sign@ture

Além de cumprir com as exigências da SEFAZ para a emissão de NF-e, Sign@ture conta com outras funcionalidades que permitem ao cliente enriquecer a experiência de utilizar NF-e, tais como:

1.Portal Web Internet/Intranet/Extranet, para publicação de NF-e, tanto para usuários internos como para clientes;
2.Regras de parametrização para automatizar a impressão de DANFEs;
3.Recepção e armazenamento de NF-e de fornecedores, a partir de Web Services, eMails, etc.;
4.Validação automática de integridade de dados e autoria de emissão das NF-e recebidas, validação das NF-e através dos Web Services da plataforma da SEFAZ;
5.Regras parametrizáveis para a distribuição eletrônica das NF-e emitidas e recebidas;
6.Workflow configurável para aprovação das NF-e recebidas;
7.Troca de outros tipos de documentos assinados eletronicamente.
Benefícios - Emissor

1.Redução de custos de impressão;
2.Redução de custos de aquisição de papel;
3.Redução de tempo de impressão;
4.Redução de custos de armazenagem de documentos fiscais;
5.Simplificação de obrigações acessórias (dispensa de AIDF);
6.Redução de tempo de parada em Postos Fiscais de Fronteira;
7.Antecipação de pagamentos, por entrega rápida das NF-e;
8.Incentivo a uso de relacionamentos eletrônicos com clientes (B2B);
9.Domínio de tecnologia certificação digital e web service.